Надежность, беспроблемность и безопасность функционирования электронной почты — это абсолютный приоритет для бизнеса, который стремится к развитию и процветанию. Еще относительно недавно развертывание почтовых сервисов на своих же серверах было чем-то обыденным и самим собой разумеющимся. Сегодня же использование облачных решений — это подавляющий тренд, основанный на том, что с его помощью бизнес получает существенно большую производительность и гибкость настройки / использования.
В связи с этим, новичкам, которые только задумываются о необходимости перехода бизнес-почты в облако, важно разобраться в основных преимуществах данного шага. Эта статья будет посвящена главным достоинствам, из-за которых перенос корпоративной почты в облако справедливо можно будет считать правильным решением.
Экономия затрат на содержание локального сервера, электроэнергию, лицензионный софт и т.д.
Настройка, запуск и дальнейшее функционирование локального корпоративного почтового сервера — это решение, которое провоцирует много затрат со старта и в дальнейшем. Немало денег уйдет на:
- компьютерное оборудование;
- лицензированную ОС;
- лицензированный софт для администрирования почты;
- выделение физического пространства для сервера;
- электропитание для сервера;
- хорошие системы охлаждения для серверной;
- работу профессионального IT-персонала, ответственного за настройку, контроль и обслуживание.
Таким образом, бизнес вынужден:
- Сильно потратиться единовременно на старте.
- Тратить значительные деньги на протяжении всего дальнейшего эксплуатирования локального сервера корпоративной почты.
А все эти деньги могли бы пойти на первичные и основные цели компании.
Поэтому, на данном фоне, выгодно выглядит размещение почтового сервера в облаке. В таком случае компания вынуждена платить исключительно за аренду мощностей. В то же время, техническое обслуживание, поддержка и прочее остается за провайдером услуги.
А с технической стороны главное то, что оплата идет только за оговоренные ресурсы и мощности. При этом, само облако может быть перенастроено в любой момент, не провоцируя новые существенные затраты. Бизнес растет — заключаем договор об аренде более серьезных мощностей. Возможности падают — переходим на более доступный тарифный план.
Безопасность удаленной почты
Организация высокоэффективных и надежных систем безопасности в локальных почтовых серверах — это как сложная и трудоемкая задача, так и дорогостоящая цель. В то же время, качественный провайдер облачных серверов корпоративной почты:
- предлагает защищенный центр обработки данных;
- сам заботится о высоких стандартах безопасности и об их регулярном обновлении;
- гарантирует качественную и современную защиту на едином высоком уровне как для пользователей с дорогой подпиской, так и тех, кто арендует мощности на начальном уровне цены;
- применяет к корпоративной почте такие технологии, как: аппаратное шифрование, безопасное соединение, VPN-туннели, брандмауэры, системы защиты от DDoS-атак.
Помимо прочего, популярные провайдеры с хорошей репутацией обеспечивают также и неплохую физическую защиту своих дата-центров. Поэтому переживать о надежном хранение данных по сертифицированным стандартам не придется — физический доступ для посторонних будет обеспечен исключительно по решению суда.
Отказоустойчивость и бэкапирование
Использование корпоративной почты в облаке гарантирует отказоустойчивость, для обеспечения которой локально нужно было бы потратить такое количество денег, которое потянет далеко не каждый бизнес. Провайдер позаботится о:
- резервных серверных компонентах;
- дополнительных источниках питания;
- нескольких сетевых подключений к интернет сети;
- «зеркалировании» работы серверов, при котором падение и сбой одного сервера будет сопровождаться «подхватом» со стороны другого;
- регулярной архивации данных почтовых ящиков.
Постоянно стабильная работа хорошего облачного решения — это не удача, а правило для корпоративной почты.
Удаленный доступ с любой точки мира и с любого девайса (смартфон, планшет, ноутбук)
Облачное развертывание — это шаг, позволяющий обеспечить доступ к службе электронной почты буквально из любой точки мира, в которой есть доступ к интернет сети. Это крайне полезно для:
- организации эффективной удаленной работы;
- взаимодействия внутри компании между людьми из разных стран;
- бесперебойной работы корпоративной почты без привязки к локации.
В то же время, локальное развертывание требует физического присутствия в офисе для использования корпоративных возможностей. А для обхода этого ограничения нужны дополнительные затраты и (или) ресурсы.
Отсутствие необходимости держать штатного админа, т.к. у облачных провайдеров есть саппорт
В случае с локальным сервером, обязательно потребуется держать сотрудника или соответствующую команду, которая будет заниматься множеством задач и всячески обслуживать инфраструктуру. В то же время, хороший облачный провайдер:
- берет все задачи по обслуживанию сервера на себя;
- экономит время ваших сотрудников, которые смогут работать по более важным бизнес-направлениям;
- всячески помогает по любым вопросам и проблемам в режиме 24/7;
- за дополнительную плату — помогает с управлением облачной инфраструктурой и помогает в процессе миграции корпоративной почты в облако.
Относительная доступность по стоимости
Какой бы не была стоимость подписки у выбранного вами провайдера — она позволит за доступные средства (цена за месяц) получить то, для чего в случае с локальным размещением почтового сервера, пришлось бы заплатить в десятки раз больше единовременно. А выход на те же затраты будет достигнут через 2-3 года оплаты подписки или позже. Но к тому времени локальное оборудование может устареть или несколько раз сломаться, а сам бизнес может измениться, преобразоваться или закрыться.
Напоследок отметим, что обслуживание серверов вашей компании или бизнеса можно предоставить специалистам компании Nixj. Наши опытные сотрудники могут помочь со всеми типами локальных серверов, с настройкой облачных решений, с процессом миграции туда или обратно. Все будет сделано оперативно, грамотно и под ключ, а в будущем мы всегда будем на связи, чтобы помочь с любыми возникающими вопросами и проблемами.
