В современном мире тяжело представить себе эффективную работу офисного коллектива компании без использования целого ряда компьютерных программ. Популярное ПО для управленческих, бизнес-задач, для отдельных специалистов не только повышает их качество работы, но и значительно улучшает производительность компании. А это приводит к тому, что всеобщая эффективность перерастает в нечто более мотивирующее — в финансовое благосостояние бизнеса, плавно перетекающее в аналогичный показатель каждого отдельного сотрудника.
В этой статье мы обсудим ТОП-10 программ, которые выбираются большинством руководителей офисов для того, чтобы ими пользовался каждый сотрудник, входящий в единый коллектив.
1. Microsoft Office
Официально купить и скачать можно здесь.
Самая популярная в мире программа для работы с электронными текстовыми документами разных форматов. Уже более трех десятилетий является стабильным спутником всех офисных работников и не сбавляет обороты. Сейчас официально распространяется по подписочной модели с оплатой раз в год. Для бизнеса вместе с подпиской на программу Microsoft Office в едином пакете предоставляется доступ к:
- Microsoft Excel — ПО для работы с таблицами;
- другим программам: PowerPoint, Teams, Outlook, One Drive, прочим;
- бесплатным мобильным версиям всего ПО от Microsoft;
- 1 ТБ облачного хранилища;
- бизнес-классу электронной почты;
- инструментам для запуска конференций и вебинаров;
- многим другим "плюшкам".
Для среднего и большого бизнеса MS Office — это по-настоящему ультимативное решение, которое разово закрывает почти все возможные потребности.
Существует только платная версия програми. Оплата на год с автопродлением. Стоимость подписки — от 6 до 22 долларов в месяц.
2. Google Docs
Официальный сайт: https://docs.google.com/
А вот Google Docs — это вариант для бизнеса начального уровня, а также для тех, кто стремится перенести как можно больше бизнес-инструментов в облачное пространство. В отличие от предыдущего варианта, не требует ничего устанавливать, работает с браузера, предоставляет примерно тот же набор функций.
Абсолютно бесплатное использование. Платить придется только за дисковое пространство, если начальных 15 Гб не хватит — от 58 грн за 100 Гб/месяц.
А если приобрести подписку Google One, то позволяет обрести практически аналогичный набор возможностей со значительным объемом облачного дискового пространства для сохранений и общего использования файлов.
3. Gmail
Официальный сайт: https://mail.google.com/
Gmail — самый популярный почтовый клиент в мире. На его функциональность и процент дошедших писем (отправленных пользователю / от пользователя) жалуются меньше всего. А если завести Gmail-почту, то сразу же получишь доступ к целому ряду инструментов, которые будут полезны бизнесу:
- тот же Google Docs;
- Google Sheets;
- календарь Google;
- Drive, Meet, Chat, Slides, Formes и много другого.
Gmail — глобальное решение, которое подойдет тем, кто хочет стабильности и предсказуемости без лишних уникальных проблем.
Абсолютно бесплатное использование. Платить придется только за дисковое пространство, если начальных 15 Гб не хватит — от 58 грн за 100 Гб.
4. Telegram
Официальный сайт: https://telegram.org/
Телеграм — это мессенджер, который является лидером по росту в мире и, пожалуй, самым уникальным средством для общения с точки зрения разнообразия дополнительных функций. Для бизнеса в его возможностях наиболее полезными будут:
- безграничный объем места для отправки и хранения данных каждым пользователем;
- возможность ведения официальных каналов и чатов с огромным количеством участников;
- наличие функциональности для групповых звонков (в т.ч. и с видео);
- возможность создавать ботов внутри мессенджера — как для работников, так и для клиентов.
Telegram — типичный SuperApp (суперприложение). Интернет внутри интернета. Место, где можно оставаться и не выходить за его пределы. Поэтому игнорировать его в бизнесе нельзя.
Абсолютно бесплатное использование. Есть премиум-подписка с рядом необязательных, но полезных улучшений за 4 доллара в месяц (если платить с Android или PC) и 5.99 долларов в месяц, если платить с техники Apple (из-за комиссий компании).
5. TeamViewer
Официальный сайт: https://www.teamviewer.com/ru/
Отличная программа, позволяющая заниматься удаленной помощью и настройкой. Благодаря ей любой, кому вы предоставите доступ, сможет удаленно управлять вашим устройством через свою клавиатуру и мышь. А иногда даже с планшета. Когда снова что-то “нахимичишь”, а знаний для устранения проблем не хватает — идеальное решение. Если есть кому перепоручить эту задачу, конечно же.
Есть бесплатная версия для ознакомления и одиночных пользовательских задач. Платная подписка для бизнеса стоит от 37 до 150 евро.
6. Google Drive
Официальный сайт: https://drive.google.com/
Пожалуй, самый демократичный по ценнику и самый удобный в использовании вариант облачного хранилища. Им можно пользоваться как исключительно через браузер, так и при помощи установки дополнительной программы на свой компьютер. Идеально подходит для постоянного использования одних и тех же файлов огромной группой людей.
Абсолютно бесплатное использование. Платить придется только за дисковое пространство, если начальных 15 Гб не хватит — от 58 грн за 100 Гб.
7. Браузер Brave
Официальный сайт: https://brave.com/ru/
Один из самых защищенных и общепризнанно безопасных браузеров в мире. Позволит защититься как от слежки, так и от излишней навязчивой рекламы. Обладает рядом встроенных функций, позволяющих не подхватить вирус на подозрительных площадках, куда время от времени приходится заходить каждому. Также не даст зайти на откровенно зловредный сайт, если случайно кликнуть не по той ссылке.
Абсолютно бесплатное использование. Если правильно настроить браузер, он сам будет платить пользователю за регулярный просмотр рекламы.
8. Notion
Официальный сайт: https://www.notion.so
Универсальный сервис для создания и постоянного редактирования задач и целей для команды исполнителей. С его помощью визуализировать можно практически любую задачу. Если вы любите структурировать информацию и формировать четкие задания — это для вас.
Базовая версия беслана. Улучшенная подписка стоит 4 и 8 долларов (два типа). Также есть возможность договориться о персональных условиях для бизнеса. Изучить все можно тут.
9. Dropbox
Официальный сайт: https://www.dropbox.com/
Еще один вариант облачного хранилища с неплохими тарифами и возможностью автоматически или вручную перекидывать в защищенное облако любые типы файлов. Полная синхронизация, безопасность и удобство для группового использования гарантируются.
Базовый небольшой объем памяти можно использовать бесплатно. Бизнес-тарифы от 12 до 18 евро за месяц.
10. Zoom
Официальный сайт: https://zoom.us/
Один из самых популярных сейчас инструментов для удаленной видео-коммуникации, который окончательно добил Skype. Подавляющее мнение сейчас таково: "Нет инструмента для рабочих бесед лучше".
Базовая функциональность бесплатна. Но есть большое число разных бизнес-тарифов с ценниками от 150 и до нескольких тысяч долларов в год. Подробности тут.
Если у вас все еще мало опыта для того, чтобы выбрать и настроить набор программ идеально под ваши бизнес-задачи, обслуживание компьютеров в Киеве можно заказать прямо в ваш офис. Специалисты, максимально компетентные в данном вопросе, подберут, загрузят, настроят все под ключ. А в дальнейшем будут помогать со всеми возможными настройками/перенастройками, что полностью избавит вас от ненужной головной боли.
