Несмотря на то, что сферу личной коммуникации в интернете успешно захватили мессенджеры и приложения социальных сетей, электронная почта все еще не сдает позиции по другим направлениям. Она остается удобным инструментом для рабочих и бизнес-задач, а также для отправки и получения разнообразных полезных рассылок. А для большинства деловых людей и бизнесменов почтовые сервисы — помощники, которыми они пользуются ежедневно.
В этой статье мы расскажем о 5 лучших почтовых сервисах по версии редакции нашего блога. Здесь опубликовано исключительно личное мнение на основе опыта использования разных email-площадок. Мы не являемся 100%-ными фанатами какой-то из них или теми, кто занимается продвижением в рекламных целях. Наша задача — помочь сузить круг поиска достойного почтового сервиса до 5 проектов, а дальше выбор за вами.
Gmail
Gmail — почтовый сервис от корпорации Google, который удобно интегрирован в общую экосистему сервисов компании:
- Google Календарь;
- Google Диск;
- Google Документы;
- Google Таблицы;
- Google Заметки;
- прочее.
Несмотря на то, что для использования прочих сервисов не обязательно регистрировать Gmail-ящик, именно с ним использование сервисов компании для бизнеса или личных целей будет оптимальным и самым продвинутым. Например:
- прямо из Gmail можно отправлять по почте любые файлы, которые хранятся на Google Диске;
- в Gmail можно следить за важными событиями в Google Календаре, делать заметки в Google Keep, добавлять задачи через интегрированный Google Tasks.
Что касается нюансов работы с почтой, то в этом плане Gmail любят за умные алгоритмы сортировки писем. Этот почтовый сервис умеет грамотно распределять корреспонденцию по отдельным папкам. Например: социальные сети, обновления, форумы, реклама. Также он имеет папку «Важные» и отправляет туда все, что, исходя из вашей активности, будет полезно выделить среди прочего.
Сбоев и неправильной сортировки практически не бывает. Благодаря этому действительно важные письма не будут потеряны среди тонн спама и рекламных сообщений.
Стоимость: полноценное бесплатное использование. Заплатить и расширить возможности можно в рамках общей подписки Google One.
Outlook
Outlook — почтовый клиент от компании-разработчика Windows. Microsoft встраивает его по умолчанию во все последние версии своей операционной системы Windows 11. При желании можно пользоваться как веб-клиентом почты, так и компьютерным приложением — их дизайн немного отличается но, в целом, они сильно похожи.
Как и в случае с Gmail, Microsoft сделала все возможное, чтобы почтовый клиент имел интеграцию с другими популярными сервисами компании. Через почту Outlook можно:
- отправлять файлы, которые предварительно были загружены в облачный сервис OneDrive;
- пользоваться встроенным облачным календарем от Microsoft;
- буквально в один клик начать видео-собрание;
- прямо внутри почты пользоваться заметками OneNote и создавать задачи через To Do;
- использовать приложение «Люди», которое является умной лентой контактов с возможностью: их добавления/удаления, объединения, быстрой сортировки всех переписок с контактом, вывода организационной диаграммы контакта, умной фильтрации, создания групп контактов;
- быстро переходить к онлайн-версиям офисных приложений Microsoft и возвращаться обратно;
- подключить к почтовому клиенту Outlook несколько почтовых ящиков — в т.ч. и ящики других сервисов (Gmail, Yahoo, прочие).
Минусами этого почтового сервиса считают: слабую сортировку (только «Отсортированные» и «Другие») и не самые продвинутые спам-фильтры.
Стоимость: полноценное бесплатное использование. Расширения лимитов и возможностей доступно в рамках общей подписки Microsoft 365.
Zoho
Zoho почта — это почтовый сервис со множественными возможностями по внедрению новых функций и приложений внутрь себя. Помимо стандартной работы с электронными письмами, клиент позволяет:
- вести дела в календаре;
- формировать заметки;
- ставить задачи;
- коммуницировать с большой командой внутри проекта или бизнеса;
- создавать список полезных контактов.
Также Zoho Mail любят за то, что:
- Если обычных функций будет не хватать, почтовый клиент можно трансформировать в универсальный хаб с уймой функций, к которому подключаются другие инструменты компании-разработчика почтового сервиса.
- При желании, Zoho Mail можно превратить в многопользовательскую корпоративную почту, пользоваться которой беспроблемно и одновременно могут целые команды работников — при этом, они получат возможность заниматься рабочими вопросами внутри экосистемы, после чего, выдавать клиентам согласованные ответы, будто те вели коммуникацию с одним конкретным работником компании.
Установить почту Zoho можно практически на любой девайс. Поддерживаются все десктопные и мобильные операционные системы.
Стоимость: есть возможность пользоваться бесплатно и несколько платных тарифов. Для бизнеса тарифы стартуют с планки в 2.7 евро за пользователя в месяц (в тарифе «Стандарт») и 5.4 евро в месяц с пользователя в тарифе «Профессионал».
Yahoo Mail
Почта от американской компании Yahoo — это вариант для тех, кому не нравится нагромождение всего лишнего и нужны обычные почтовые возможности с минималистичным стильным интерфейсом. Данный почтовый сервис сконцентрирован на почте, как таковой, и не предлагает уйму дополнительных возможностей, как те, которые мы описывали выше.
Здесь есть стандартные календарь и заметки. Но нет онлайн-звонков, хранилищ, документов и развитых экосистем с дополнительными возможностями.
Yahoo Mail — это то, что будет по душе минималистам. А еще им обязательно понравится:
- полностью бесплатное использование;
- выбор между полноценными украиноязычной и русскоязычной версиями интерфейса, а также десятками других языков;
- наличие приложения для смартфона в дополнение к веб-версии;
- целый 1 ТБ хранилища без необходимости его оплаты (но он используется исключительно в привязке к отправленным и полученным письмам;
- возможность подключить к почтовому клиенту Yahoo несколько почтовых ящиков — в т.ч. и ящики других сервисов.
Стоимость: бесплатное использование без встроенных или дополнительных платных тарифных планов.
Protonmail
Почта от швейцарской компании Proton — это идеальный инструмент для тех, кто считает, что безопасность в интернете превыше всего. Данный проект предлагает вам максимальную защиту и конфиденциальность, основанную на швейцарских серверах, находящихся вне юрисдикции контролирующих органов ЕС и США.
Protonmail — почтовый сервис, использующий сквозное шифрование и работающий на основе открытого исходного кода. Каждый опытный программист имеет самостоятельную возможность удостовериться в защищенности и безопасности сервиса.
С точки зрения практического использования, есть такие дополнительные плюсы:
- широкая кастомизация интерфейса почтового ящика под себя;
- функция объединения писем единой тематики в цепочки — переписки по email, которые будут похожи на более читаемый и удобный чат;
- наличие полноценных украиноязычной и русскоязычной версии интерфейса;
- наличие мобильного приложения;
- сложная система настроек безопасности;
- функция самоуничтожения писем;
- многоуровневая защита при аутентификации пользователя;
- менеджер сессий для удаленного выхода из клиента почты на других устройствах;
- широкая юридическая защита переписок;
- возможность завести несколько дополнительных почтовых ящиков в рамках единого изначального аккаунта;
- интеграция с другими сервисами Proton: Drive, Calendar, VPN.
Стоимость: бесплатный тариф и два платных — Mail Plus (3.99 долларов в месяц при оплате за год) и Proton Unlimited (с VPN) за 9.99 долларов в месяц при оплате за год. С премиумом будет: больше объем хранилища, дополнительные электронные адреса, поддержка доменного ящика, прочие бонусы.
Общие выводы
Мы показали лучших представителей из сферы почтовых сервисов, а итоговый выбор, конечно же, за вами. Если же вам требуются услуги IT-аутсорсинга в Киеве по настройке качественного почтового сервиса под задачи бизнеса, вы всегда можете обратиться к нам. Nixj Services предоставит помощь с этой, а также с рядом других технологических бизнес-задач, а также займется поддержкой стабильной работы ваших сервисов на постоянной основе.
